Die Methodik der Zielsetzung im Kinetischen Zeitmanagement®
Für Ihr eigenes Performance-Coaching
„Wer den Hafen nicht kennt, in den er segeln will, für den ist kein Wind ein günstiger“
Seneca
Wir kennen kein Zitat, das die Quintessenz der Zielsetzung besser auf den Punkt bringt, als das von Seneca.
Wenn wir mit unserem Boot (unserer Power und Energie, unseren Stärken und Potentialen, unseren Wünschen und Motiven usw.) in See stechen (uns also in das „wirkliche Leben“ stürzen), dann können wir den Wind (der uns, manchmal „hart um die Nase“ weht) nicht bestimmen, dem Leben unsere Vorstellung nicht aufzwingen.
Aber wir können die Segel – die sich ja auf unserem Boot befinden und an denen wir selbst Hand anlegen können – entsprechend dem Wind ausrichten. Dazu müssen wir aber wissen, wo’s hingehen soll. Denn sonst ist kein Wind ein günstiger!
Und wenn mal kein Wind weht?
Wenn es nicht vorwärts geht?
Dann können wir uns ausruhen oder wir packen das Paddel aus. Dann müssen wir aber auch wissen, in welche Richtung gerudert werden soll.
Nachfolgend eine Methode wie Sie anhand der folgenden sechs Schritte Ihre persönliche Zielsetzung erarbeiten können:
1. Schritt: Was will ich?
Wünsche und Ziele (bzw. im Business die Zielvorgaben) schriftlich notieren
Unsere Performance Tipps dazu:
Notieren Sie auf Karten Ihre Wünsche und in Stichworten alles, was Ihnen zu einem bestimmten Wunsch einfällt.
Verwerfen Sie nicht zu früh Ihre Wünsche! Im Laufe der 6 Schritte werden Sie „automatisch“ dazu geführt, unrealistische Wünsche zu verwerfen.
2. Schritt: Was kann ich?
Erkennen möglicher Grenzen, die die Zielerreichung verhindern
Unsere Performance Tipps dazu:
Vergleichen Sie jetzt, ob und in welchem Maße sich Ihre Wünsche mit Ihren Stärken und Potentialen erreichen lassen.
Falls es Grenzen gibt: Prüfen Sie, ob es mögliche „Ersatzwünsche“ gibt.
Wünsche, die Sie aufgrund von Gegebenheiten absolut nicht erreichen können, streichen Sie bitte.
3. Schritt: Den „Preis“ für die Zielerreichung ermitteln
Individuelle „Kosten-Nutzen“-Entscheidung
Unsere Performance Tipps dazu:
Differenzieren Sie zwischen zeitlichen, finanziellen und emotionalen Investitionen.
Falls Ihnen der Preis im Moment zu hoch ist: Belassen Sie den Wunsch „im Rennen“ – Sie können später immer noch entscheiden, ob Sie diesen zeitlich weiter nach vorne verlegen wollen.
Falls Ihnen der Preis zu hoch ist: Streichen Sie den Wunsch (für den Moment)!
4. Schritt: Erstellung der Zielpyramide mit zeitlicher Klassifizierung
Einteilung der tatsächlichen Ziele in kurz-, mittel- und langfristige Ziele
Unsere Performance Tipps dazu:
Gehen Sie von folgenden Zeithorizonten aus: Kurzfristige Ziele umfassen die kommenden 12 Monate, mittelfristig gilt der Zeitraum bis zu 5 Jahren und langfristig alles, was darüber hinausgeht.
Ergeben sich zu viele Ziele in einem Zeitfenster, „organisieren“ Sie diese bitte realistisch, indem Sie sie auf der Zeitachse verschieben.
Denken Sie an die Ergebnisse zahlreicher Studien: Wir unterschätzen, was wir langfristig erreichen können. Und wir überschätzen, was wir kurzfristig erreichen wollen.
5. Schritt: Einteilung der Ziele in die persönlichen Schlüsselbereiche
Realisierung der „Work-Life-Balance“-Idee
Unsere Performance Tipps dazu:
Schlüsselbereiche sind die Lebensbereiche, die für Sie eine zentrale Rolle in der ganzheitlichen Lebensführung spielen.
„Ideal“ sind 5-7 Schlüsselbereiche; nach Möglichkeit sollten Sie nicht mehr als 12 Schlüsselbereiche definieren, da Sie diese ansonsten nicht bei der Priorisierung Ihrer Zeit heranziehen können.
6. Schritt: Formulierung der Jahresziele
Unsere Performance Tipps dazu:
Formulieren Sie Ihre Ziele operational, d.h.: konkret, positiv, widerspruchsfrei und schriftlich.
Ihr Erfolg hängt auch davon ab, dass Sie Aktivitäten durchführen, die Ihren Zielen förderlich sind.
Wir empfehlen Ihnen deshalb, nun konkrete Aktivitäten abzuleiten und diese dann in Ihre to-do-Liste („Aktivitäten-Check-Liste“) einzutragen.
Oder möchten Sie lieber unter Anleitung Ihre Ziele entwickeln und abgleichen?
Dann geht’s hier zu unserem Seminar Kinetisches Zeitmanagement