Verhandlungen – Checkliste für eine gute Vorbereitung

Topnews-Verhandlungen

Sind Sie für Ihre Verhandlung wirklich gut vorbereitet?

Eine gute Vorbereitung ist für Verhandlungen erfolgsentscheidend. Nicht alle Verhandlungen sind gleichermaßen schwierig und herausfordernd. Wer allerdings mit bestmöglichem Erfolg verhandeln möchte, der sollte sich angemessen vorbereiten.

Nutzen Sie die Checkliste, um sich sachlich und organisatorisch gut vorzubereiten. Dadurch stärken Sie vor allem Ihre eigene Verhandlungsposition!

Gute Vorbereitung

In allen Dingen hängt der Erfolg von den Vorbereitungen ab.
Konfuzius, *551 v. Chr. †479 v. Chr.

Die folgenden Checklisten sollen Sie dabei unterstützen, sich gut auf Ihre Verhandlung vorzubereiten.

Zur Vorbereitung dienen unter anderem

1. aktuelle und frühere Unterlagen über den Kunden und die Projekte bei diesem.
2. Informationen von Fachleuten, aber auch von und über Wettbewerber.
3. die Erkenntnisse aus den internen Lessons-Learned-Projekten.

Sachliche Vorbereitung

• Was sind Ihre eigenen Ziele?
• Welche Alternativen und Prioritäten gibt es?
• Was für Ziele könnte der Kunde / Interessent haben?
• Welche Alternativen und Prioritäten vermuten wir?
• Welche Sachzwänge gibt es auf beiden Seiten?
• Wie gut ist die Verhandlungsposition der Beteiligten?
• Welche Motive, Absichten und Interessen gibt es auf beiden Seiten?
• Welcher besondere Verhandlungsauftrag könnte auf der Seite des Kunden bestehen?
• Welche Kompetenzen haben die Verhandlungspartner?
• Welche Markt- und/oder wirtschaftlichen Umweltbedingungen gibt es?
• Wie sehen die Macht- und Beziehungsverhältnisse aus?
• Könnte es Probleme und Konflikte geben? Und wenn ja, welche?
• Gibt es individuelle Interessen?

Organisatorische Vorbereitung

• Wer soll bzw. wird an der Verhandlung beteiligt sein?
• Soll beim Kunden oder im eigenen Hause verhandelt werden?
• Passen Raumgröße und Einrichtung zur Verhandlung?
• Steht ein separater Raum für interne Abstimmungen zur Verfügung?
• Ermöglicht die Anordnung der Tische eine kommunikative Sitzhaltung?
• Zu welcher Uhrzeit soll verhandelt werden?
• Kann Störungsfreiheit sicher gestellt werden?
• Ist eine dem Gesprächsklima angemessene Bewirtung sicher gestellt?
• Können eventuell benötigte Experten schnell hinzugezogen werden?
• Besteht die Möglichkeit, Unterlagen parallel zur Verhandlung zu prüfen oder zu besorgen?

Der Erfolg bei Verhandlungen basiert auch auf die überzeugende Art und Weise der Präsentation und auf schlüssige Argumente. Nutzen Sie hierzu gerne die weiteren Beiträge.

Rufen Sie sich in diesem Zusammenhang auch noch einmal in Erinnerung, dass jeder Verhandlungspartner letztlich eines oder mehrere Bedürfnisse befriedigen möchte. Der Beitrag
Verhandlungen vorbereiten „Das 1×1 der Grundbeduerfnisse“ kann Ihnen ergänzend dabei helfen, Ihre Verhandlung optimal vorzubereiten.

Verhandlungen sollten nicht das Ergebnis von Zufällen sein, sondern das Ergebnis einer angemessenen planmäßigen Vorbereitung.

Oder möchten Sie sich und/oder Ihre Mitarbeiter von einem erfahrenen Experten unterstützen lassen?

Ihr nächster Schritt: Erfolgreiche Verhandlungen führen

Damit Sie auf den Punkt genau die Unterstützung erhalten, die Sie weiter bringt.

Siehe auch: "Richtige" Einstellung für Verhandlungen, Das Harvard-Verhandlungskonzept